Podmíněné formátování je užitečný nástroj, který mění vzhled buňky nebo jejího obsahu na základě konkrétních podmínek. Je to skvělý způsob, jak zvýraznit určitá data v tabulce.
V číslech je funkce Podmíněné zvýraznění to, co tímto způsobem použijete ke zdůraznění svých dat. Je to velmi snadné a jakmile se dostanete na kloub, pravděpodobně zjistíte, že jej používáte stále více a více.
Tento kurz vás provede nastavením podmíněného formátování v číslech pro iPad pro čísla, text, data a další data. Navíc máme několik úžasných tipů, jak posunout vaše Podmíněné zvýraznění na další úroveň.
Související články:
- Příloha se nezdařila. Nelze odesílat soubory Stránky, Čísla a Keynote
- iPad: Stuck in Pages, Numbers Documents; Vyžaduje se restart
- 5 jednoduchých tipů, jak začít s novými funkcemi na stránkách
Nastavte podmíněné formátování čísel
Při použití tabulek budete pravděpodobně mít více čísel než jakýkoli jiný typ dat. Začneme tedy nastavením Podmíněného zvýraznění čísel.
Řekněme, že máte tabulku se seznamem produktů obsahující inventář. Kdykoli dojde inventář, budete při zobrazení listu upozorněni.
- Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující číslo, které chcete zvýraznit.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Čísla.
Přidejte pravidlo podmíněného zvýraznění. Jak vidíte, máte řadu možností pro vytvoření pravidla pro čísla jako Je rovno, Větší než, Méně než nebo Mezi. Vyberte ten, který platí; vybereme Méně než.
Vyberte typ pravidla čísel. Na Upravit pravidlo na obrazovce zadejte podmínku. V našem příkladu chceme zjistit, kdy je inventář menší než 50 jednotek. Zadáme tedy 50.
Poté přejděte dolů a vyberte akci pro podmínku. Můžete nechat text vyniknout kurzívou, tučně nebo určitou barvou nebo nechat buňky zvýraznit určitou barvou. Pokud dáváte přednost vytvoření vlastního vzhledu, můžete jej nastavit pomocí vlastního stylu.
Pro naši tabulku vybereme Red Fill. Klepněte na Hotovo až dokončíte nastavení pravidla.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění čísel. Nyní uvidíte, že se pro vybrané buňky objeví podmíněné formátování.
Nastavte podmíněné formátování textu
Možná u dat, která používáte, chcete, aby vynikl určitý text. A možná chcete více než jedno pravidlo Podmíněného zvýraznění.
V tomto příkladu máme školní tabulku. Když student obdrží A, chceme, aby bylo zvýrazněno žlutě a pro F, chceme, aby bylo zvýrazněno oranžově, aby na nás obě vyskočila.
- Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující text, který chcete zvýraznit.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Text.
Vyberte typ textového pravidla. I zde máte mnoho možností pro podmínky, které chcete použít, jako je, není, začíná a končí. Půjdeme si vybrat Je protože chceme přesnou shodu.
Na Upravit pravidlo na obrazovce zadejte podmínku. V našem příkladu chceme zjistit, kdy student obdrží A. Takže zadáme A. Potom přejdeme dolů a vybereme Žlutou výplň pro naši tabulku a klepneme Hotovo.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění pro první textové pravidlo. Okno formátu by mělo být v tuto chvíli stále otevřené, takže zadáme druhé pravidlo. Klepněte na Přidat pravidlo dole pod prvním pravidlem. Stejným procesem projdete výběrem Je, tentokrát zadáním F a výběrem Orange Fill. Klepněte na Hotovo.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění pro druhé textové pravidlo Uvidíte, že nyní platí obě pravidla a my vidíme jasně ty A a F.
Nastavte podmíněné formátování pro data
Pokud v tabulkách používáte data, je ideální použít Podmíněné zvýraznění k zobrazení nadcházejících dat, těch, která jsou po termínu splatnosti, nebo položek, které spadají do určitého časového období.
Řekněme, že sledujete své účty pomocí Numbers a chcete se podívat na vše, co bylo zaplaceno během určitého časového období.
- Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující data, která chcete zvýraznit.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Termíny.
Vyberte typ pravidla data. Podmíněné zvýraznění pro data přichází s mnoha možnostmi od Dnes, Včera a Zítra po Před, Po a V rozsahu. Tyto možnosti vám dávají spoustu flexibility.
Pro náš příklad si vybereme V dosahu. Dále zadáme časové období, které chceme použít, a vybereme text nebo zvýraznění, které chceme použít. V našem případě je rozsah od 1. března do 10. března a vzhled bude tučný. Klepněte na Hotovo a poté okamžitě uvidíte formátování.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění pro data. Nastavte podmíněné formátování po dobu trvání
Spolu se sledováním dat v číslech můžete také sledovat časy a doby trvání. Tabulku můžete použít k protokolování tréninků, úkolů nebo jiné aktivity, která využívá určité časové období. Zde je návod, jak použít podmíněné zvýraznění na dobu trvání.
Řekněme, že sledujete projekty a chcete zjistit, u kterých projektů jste každý den strávili dvě nebo více hodin.
- Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující doby, které chcete zvýraznit.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Doba trvání.
Vyberte typ pravidla trvání. Doba trvání vám poskytuje podobné možnosti jako čísla jako Rovná se, Větší než, Méně než a Mezi. Vybereme si Větší nebo rovno a poté zadejte dvě hodiny (které se zobrazí jako 2 h). Nakonec vybereme Teal Fill a klepneme Hotovo.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění pro trvání. Jakýkoli projekt, který jsme strávili dvěma nebo více hodinami, bude zvýrazněn a snadno rozpoznatelný.
Nastavte podmíněné formátování pro prázdné buňky
Dalším dobrým podmíněným formátováním tabulek, zejména těch, na kterých spolupracujete, je prázdné buňky. To vás na první pohled upozorní na chybějící data.
V zájmu našeho tutoriálu znovu použijeme tabulku našich projektů a všechny prázdné buňky vybarvíme oranžově.
- Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující prázdné místo, které chcete zvýraznit.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Prázdný.
Vyberte typ pravidla pro mezery. U tohoto máte pouze dvě možnosti Je prázdné a Není prázdné. Je zřejmé, že si vybereme Je prázdné pro náš projektový list. Nebudete tedy zadávat žádné další podmínky, protože buňka může být pouze plná nebo prázdná. Stačí vybrat zvýraznění, naše je oranžová výplň a klepnout Hotovo.
Zadejte podmínku a vyberte typ zvýraznění pro mezery. Nyní můžete snadno zobrazit prázdné buňky v tabulce a zajistit, aby byla tato data zadána.
Udělejte více s Podmíněným zvýrazňováním
Jak vidíte, podmíněné formátování v aplikaci Numbers pro iPad je flexibilní a jednoduché. Ale s tím můžete udělat ještě více.
Opakujte pravidlo zvýraznění
Možná jste při nastavování tabulky nepředpokládali přidání dalších údajů nebo více údajů, která by se mohla vztahovat na pravidla, která jste nastavili. Pravidlo zvýraznění můžete snadno opakovat, aniž byste ho museli ručně nastavovat pro nová data.
- Vyberte buňku obsahující pravidlo, které jste nastavili, spolu s buňkami, na které chcete pravidlo použít.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Zkombinujte pravidla dole.
Kombinujte pravidla, aby se opakovala. Nyní se stejné podmíněné formátování, které jste nastavili dříve, bude vztahovat na další data, která jste přidali.
Použijte odkazy na buňky a opakující se pravidla
Při přidávání podmínek k pravidlu můžete místo psaní čísla, textu, data nebo doby trvání použít odkaz na buňku. Tlačítko odkazu na buňku je přímo pod místem, kde byste zadali svůj stav.
Na našem příkladu účtů řekněme, že sledujeme datum splatnosti a zaplacené datum. Nyní chceme vyvolat všechny účty, které byly zaplaceny pozdě - po datu splatnosti. Nastavíme tedy pravidlo a necháme ho opakovat se do ostatních buněk.
- Vyberte první buňku obsahující zaplacené datum.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Přidejte podmíněné zvýraznění dole.
- Pod Zvolte pravidlo, vybrat Termíny.
Jako podmínku pravidla použijte odkaz na buňku Pro podmínku si vybereme Po datu. Místo psaní data klepněte na tlačítko odkazu na buňku. Poté klepněte na buňku obsahující datum splatnosti. Klepněte na zaškrtnutí zeleně, vyberte zvýraznění a klepněte na Hotovo.
Zadejte odkaz na buňku pravidla a klikněte na zaškrtnutí. Dále chceme toto formátování použít na všechny účty, které byly po splatnosti.
- Vyberte buňku obsahující pravidlo, které jste právě nastavili, a buňky pod ním, kde chcete použít.
- Klepněte na ikonu Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
- Klepněte na Zkombinujte pravidla dole.
Zkombinujte pravidla a použijte odkaz na buňku společně. Nyní uvidíte, že všechny účty zaplacené po datu splatnosti jsou zvýrazněny červeně.
Odstranit podmíněné zvýraznění
Chcete-li odebrat pravidla, která jste nastavili pro Podmíněné zvýraznění, máte několik způsobů, jak to udělat.
- Vyberte buňky s pravidlem a klepněte na Formát tlačítko, klepněte na Upravit, klepněte na znaménko minusa nakonec klepněte na Vymazat.
- Vyberte buňky s pravidlem a klepněte na pravidlo, přejděte do dolní části stránky Upravit pravidlo obrazovce a klepněte na Smazat pravidlo.
- Pokud se jedná o kombinované pravidlo, vyberte buňky a klepněte na Formát tlačítko a klepněte na Vymazat všechna pravidla.
Odstraňte pravidlo podmíněného zvýraznění. Zpřístupněte data pomocí podmíněného formátování v aplikaci Numbers pro iPad
Podmíněné formátování v aplikaci Numbers pro iPad vám poskytuje snadný způsob, jak svá data popovat. Ať už jde o čísla, text, data, doby trvání nebo mezery, tento pohodlný nástroj vám pomůže rychle a na první pohled procházet tabulkami požadovaná data.
Chystáte se nastavit podmíněné formátování pro čísla na iPadu? Pokud ano, dejte nám vědět, jaký typ budete používat. Neváhejte zanechat komentář níže nebo nás navštivte na Twitteru.
