Vytvořte zprávu mimo kancelář v Apple Mail

Ať už jedete na dlouhou dovolenou nebo na krátkou dovolenou, je dobré dát lidem vědět, že nebudete dostávat e-maily. Tímto způsobem nebudou čekat a divit se, proč od vás nedostávají odpověď.

V aplikaci Pošta můžete snadno nastavit zprávu mimo kancelář nebo podobnou automatickou odpověď. Tento výukový program vám ukáže, jak to udělat na vašem Macu, a také vám poskytne možnost pro váš iPhone a iPad.

Související výukové programy pro poštu:

  • Přidejte a použijte oblíbené emodži a symboly v Mailu pro Mac
  • Jak přidat e-mailové podpisy na každý účet v aplikaci Pošta
  • Jak opravit problémy s MacOS Mail po upgradu na dvoufaktorové ověřování

Jak nastavit mimo kancelář v Apple Mail na Macu

Chcete-li začít s automatickou odpovědí v systému Mac, nastavujete pravidlo. Takže otevřete Pošta aplikaci a poté postupujte podle těchto kroků.

  1. Klepněte na Pošta >Předvolby z řádku nabídek.
  2. V rozbalovacím okně vyberte ikonu Pravidla
  3. Klepněte na Přidat pravidlo.
Kliknutím na Přidat pravidlo nastavíte odpověď mimo kancelář

Dále vyplníte informace pro svou odpověď do pole Pravidla.

  1. Vložte Popis pro pravidlo, kterým je v podstatě název. Použijeme „odpověď mimo kancelář“.
  2. V Li v rozevíracím seznamu vyberte Všechno.
  3. Pod tím vyberte Každá zpráva v Z rozevírací seznam. To znamená, že každý jednotlivý příchozí e-mail obdrží automatickou odpověď.
  4. Pod Proveďte následující akce, vyberte Odpovědět na zprávu v rozevíracím seznamu.
  5. Klikněte na ikonu Odpovědět na text zprávy tlačítko vpravo.
  6. Do pole, které se otevře, zadejte požadovaný text automatické odpovědi.
  7. Klepněte na OK a poté v poli Pravidla klikněte na OK.
Zadejte své údaje mimo kancelář a vytvořte odpověď.

Poté obdržíte dotaz, zda chcete toto pravidlo použít na vybrané zprávy ve vaší doručené poště. Klepněte na Nepoužívejte protože automatickou odpověď chcete použít, jen když jste pryč, a ne pro aktuálně vybrané e-maily.

U pravidla a vybraných e-mailů klikněte na možnost Nepoužít.

Pokud jste připraveni vyrazit a chcete začít používat zprávu mimo kancelář, vraťte se zpět k pravidlům pošty a zaškrtněte políčko vedle pravidla, které jste vytvořili. A pamatujte, že když se vrátíte ze své cesty, jednoduše se vraťte do stejné sekce a zrušte zaškrtnutí políčka vedle vašeho pravidla.

Zaškrtněte políčko vedle pravidla automatické odpovědi a začněte jej používat.

Jak nastavit mimo kancelář v Apple Mail na iOS

I když je snadné vytvořit automatickou odpověď v aplikaci Mail v systému iOS, bude fungovat pouze u určitých typů e-mailových účtů. Pokud tedy máte Mac a dokážete to tam, je to upřednostňovaná metoda, protože ji můžete použít na všechny své e-mailové účty.

Otevři Nastavení v zařízení a poté proveďte následující, abyste vytvořili automatickou odpověď.

  1. Na hlavní Nastavení obrazovce vyberte Hesla a účty.
  2. Pod Účty, klepněte na e-mailový účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď.
  3. Směrem dolů klepněte na Automatická odpověď.
  4. Posunutím jezdce povolte Automatická odpověď.
  5. Pokud chcete, aby se automatická odpověď zastavila k určitému datu a času, klepněte na Datum ukončení a zadejte jej.
  6. Pod Pryč zpráva, napište text své odpovědi.
  7. Volitelně můžete povolit Externí pryč zpráva. To vám umožní vytvořit jinou zprávu pro vaše kontakty, pokud chcete.
  8. Klepněte na Uložit Nahoře.
Vytvořte na svém iPhone automatickou odpověď.

Poznámky k vaší automatické odpovědi v systému iOS

  • Pamatujte, že jakmile zadáte výše uvedené informace a klepnete na Uložit, začne vaše automatická odpověď. Pokud tedy ještě nejste úplně připraveni opustit kancelář, měli byste vydržet.
  • Jak již bylo zmíněno, neuvidíte Automatická odpověď možnost pro všechny typy e-mailových účtů. Například pokud máte v Gmailu nastavený účet Gmail nebo Outlook, tato funkce není k dispozici. Pokud však máte účet Exchange, měla by se vám tato možnost zobrazit.
  • Pokud nenastavíte Datum ukončení Pokud jde o automatickou odpověď, jak je vysvětleno v kroku 5 výše, nezapomeňte se vrátit zpět do Nastavení a po návratu odpověď vypnout.

Nenechte své příjemce čekat a divit se

Nastavení nepřítomnosti pro obchodní e-maily nebo automatická odpověď na osobní zprávy je pohodlný způsob, jak dát důležitým lidem, kteří vědí, že jste pryč.

Plánujete v Apple Mail zřídit kancelář? Pokud ano, dejte nám vědět a zjistíte, že je tato funkce užitečná!

Poslední příspěvky